Sekretaris Perusahaan

Sekretaris Perusahaan adalah suatu fungsi yang membantu Direksi dalam memastikan kepatuhan Perseroan terhadap peraturan perundangan yang berlaku, mengadministrasikan pengambilan keputusan di dalam Perseroan, serta melakukan komunikasi dengan otoritas pasar modal dan publik. Sekretaris Perusahaan diangkat dan diberhentikan berdasarkan keputusan Direksi.

Tugas dan Tanggung Jawab

Tugas dan tanggung jawab Sekretaris Perusahaan secara umum adalah termasuk namun tidak terbatas pada:

1. Mengikuti perkembangan pasar modal khususnya peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang pasar modal,
2. Memberikan masukan kepada Direksi dan Dewan Komisaris untuk mematuhi peraturan perundangundangan di bidang pasar modal,
3. Membantu Direksi dan Dewan Komisaris dalam pelaksanaan tata kelola perusahaan yang meliputi:
• Melakukan keterbukaan informasi kepada masyarakat, termasuk ketersediaan informasi pada situs web Perseroan,
• Penyampaian laporan kepada OJK tepat waktu,
• Penyelenggaraan dan dokumentasi RUPS,
• Penyelenggaraan dan dokumentasi rapat Direksi dan/atau Dewan Komisaris,
• Pelaksanaan program orientasi terhadap perusahaan untuk Direksi dan/atau Dewan Komisaris,
• Bertanggung jawab atas proses penyusunan dan penyampaian Laporan Tahunan.
4. Bertindak sebagai penghubung antara Perseroan dengan pemegang saham, OJK dan pemangku kepentingan lainnya,
5. Mewakili Perseroan dalam korespondensi dengan otoritas pasar modal sesuai dengan kewenangan yang diberikan oleh Perseroan.

Ringkasan Pelaksanaan Tugas Sekretaris Perusahaan Tahun 2022

Pada tahun 2022, Sekretaris Perusahaan telah melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya antara lain:

1. Menyampaikan Laporan Daftar Pemegang Saham dan Hutang Valas ke OJK dan Bursa secara berkala setiap bulan sebelum tanggal 10.
2. Membantu Direksi dan Dewan Komisaris menyelenggarakan 12 kali rapat bersama Direksi dan Dewan komisaris.
3. Menyelenggarakan Aksi Korporasi:
1. RUPST tanggal 30 Maret 2022 di Semarang.
2. Pembagian dividen tahunan hasil RUPST tanggal 28 April 2022 dan dividen interim hasil keputusan rapat Direksi tanggal 18 November 2022.
3. Pembagian dividen interim tunai tahun 2022

Agar semua aksi korporasi tersebut dapat berjalan dengan lancar dan sesuai aturan, Sekretaris Perusahaan telah malaksanakan hal-hal berikut:

• Berkoordinasi dengan PT Kustodian Sentral Efek Indonesia di antaranya tentang jadwaljadwal penting, pengumuman, pendistribusian dividen.
• Berkoordinasi dengan Biro Administrasi Efek (BAE) dalam menyiapkan daftar pemegang saham yang berhak hadir dalam RUPS dan data pemegang saham yang berhak mendapatkan dividen, pelaksanaan pemotongan PPH atas dividen untuk menindaklanjuti keputusan RUPS mengenai pembagian dividen tahun buku 2021 dan dividen interim tahun buku 2022.
• Berkoordinasi dengan Notaris yang akan membuat Berita Acara RUPS dan Akta Pernyataan Keputusan Rapat disesuaikan dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.
• Melaporkan hasil RUPS kepada OJK dan Bursa serta mengumumkan pada situs web Bursa Efek melalui SPE-OJK dan IDXNet, situs web KSEI dan Perseroan termasuk jadwal pembagian dividen setelah berkoordinasi dengan Bursa.
4. Menyelenggarakan Public Expose Tahunan 2022 pada 16 September 2022 bekerja sama dengan Bursa Efek Indonesia. Pada saat yang sama juga dilakukan konferensi pers.
5. Mengikuti workshop, seminar, sosialisasi dan pendalaman peraturan-peraturan terkait pasar modal serta topik lainnya yang diselenggarakan oleh OJK, Bursa Efek Indonesia, AEI, ICSA, Bappenas dan institusi lainnya. Terlibat dalam Focus Group Discussion Task Force Keuangan Berkelanjutan.
6. Menjadi pengurus pada Indonesia Corporate Secretary Association (ICSA) dengan jabatan Anggota Dewan Pengawas.
7. Menjadi Fasilitator dalam seminar/workshop yang diselenggarakan oleh ICSA.
8. Menyampaikan keterbukaan Informasi kepada OJK, Bursa dan masyarakat melalui Spe-OJK, IDXNet dan situs web Perseroan untuk peristiwa-peristiwa penting yang terjadi dengan Perseroan dan informasi lainnya yang perlu diketahui oleh pemangku kepentingan khususnya yang menyangkut ESG (Environment, Social and Governance).

Pengembangan Kompetensi

Sekretaris Perusahaan mengikuti program pengembangan kompetensi seperti pelatihan, seminar, workshop untuk mendukung pelaksanaan tugasnya sebagai berikut: