Kode Etik Pemasok

Berakar dari visi, misi dan nilai perusahaan, Sido Muncul berkomitmen terhadap standar tertinggi kewajiban sosial, etika dan integritas bisnis. Berlandaskan kepada komitmen kami terhadap integritas produk dan bisnis yang inklusif kami berharap bahwa setiap pemasok dapat memiliki semangat dan komitmen yang sama untuk mewujudkan hal tersebut.

Kode Etik Pemasok Sido Muncul menjabarkan ekspektasi dan komitmen untuk para pemasok terapkan ke operasional bisnisnya. Hal ini menjadi sangat penting karena atas setiap aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh Pemasok juga dapat memberikan dampak kepada Sido Muncul.

Kode Etik Pemasok ini memandatkan setiap pemasok yang akan bekerja sama dengan Sido Muncul untuk menerima, patuh dan memiliki sistem internal untuk memastikan praktik bisnisnya sesuai dengan Kode Etik ini. Sido Muncul juga akan melakukan evaluasi terhadap seluruh Pemasok atas kepatuhannya terhadap Kode Etik ini. Para pemasok dan Sido Muncul harus saling terbuka dan transparan, sehingga evaluasi dapat maksimal, agar terbangun kerjasama dan kepercayaan yang kokoh serta berkelanjutan.

Melaksanakan Bisnis dengan Etis dan Integritas

Sido Muncul beroperasi di beberapa negara yang memiliki regulasi berbeda – beda. Meskipun demikian setiap Pemasok diharapkan untuk dapat mematuhi ketentuan sebagai berikut ini:

1. Kepatuhan terhadap regulasi
   Pemasok mengetahui, memahami dan mematuhi peraturan atau regulasi yang diterapkan dalam bidang usaha mereka. Seluruh persyaratan legalitas diharapkan untuk dipatuhi sebagai syarat minimum dan berusaha menerapkan lebih baik dari yang dipersyaratkan sesuai dengan semangat Nilai O dalam SIDO Values yaitu Outperforming.
2. Prinsip GCG
   Melaksanakan tata kelola dan operasional bisnisnya sesuai prinsip GCG yaitu Transparansi, Akuntabel, Tanggung Jawab, independensi, dan Kewajaran.
3. Gratifikasi, Anti Suap dan Anti Korupsi
   Pemasok mematuhi peraturan/regulasi yang berlaku terkait dengan anti suap, anti korupsi dan gratifikasi sesuai dengan komitmen Sido Muncul dalam kebijakan Kode Etik Perusahaan. Tindakan yang dapat memicu benturan kepentingan harus dijauhi. Sido Muncul tidak menerima segala bentuk pemberian (uang, bingkisan, dsb) di luar perjanjian pengadaan barang/jasa yang telah ditetapkan. Apabila Pemasok menemukan pekerja Sido Muncul yang menerima imbalan di luar yang sudah diperjanjikan kepada Sido Muncul, maka diharapkan dapat segera melaporkan. Pelanggaran terhadap hal ini oleh Pemasok dapat memicu tinjauan ulang terhadap kerja sama dan dapat mengakibatkan pemutusan hubungan kerja sama.
4. Keamanan Privasi dan Informasi
   Pemasok dihimbau untuk menjaga privasi dan informasi pribadi dari setiap pihak yang berkerjasama dengannya, termasuk pemasok lainnya, pelanggan dan pekerja. Pemasok juga didorong untuk melakukan usaha untuk menjaga informasi tersebut sehingga terdapat perlindungan yang layak.
5. Keterbukaan Informasi
   Pemasok secara jujur dan akurat mengungkapkan informasi sesuai dengan kewajibannya dan praktik industri yang berlaku.

Ketenagakerjaan dan Hak Asasi Manusia

Para pemasok Sido Muncul harus menerapkan standar tertinggi terkait ketenagakerjaan dan Hak Asasi Manusia. Sido Muncul adalah Signatory dari UN Global Compact dan memiliki komitmen terhadap 10 Prinsip UNGC dalam aspek Hak Asasi Manusia, Ketenagakerjaan, Lingkungan dan Anti Korupsi. Kami juga memiliki komitmen untuk patuh terhadap Regulasi Indonesia dan International, termasuk International Labour Organization (ILO). Oleh karenanya, setiap Pemasok Sido Muncul juga diharapkan untuk menerapkannya, sebagai berikut:

1. Berkomitmen bersama dengan Sido Muncul dalam hal keberagaman, inklusi, perlakuan adil, non-diskriminasi dan kerja paksa. Menjunjung tinggi penegakkan Hak Asasi Manusia, kebijakan non-persekusi, tindakan tidak manusiawi agar terwujud lingkungan kerja yang inklusif dan tidak ada diskriminasi dimana semua pekerja merasa dihormati, diapresiasi dan dirangkul.
2. Mematuhi regulasi yang berlaku terkait dengan jam kerja maupun lembur. Tidak mempekerjakan anak di bawah umur 18 tahun atau sesuai dengan yang diatur dalam regulasi ditempat operasi Pemasok.
3. Memberikan ruang untuk para pekerjanya dapat menyampaikan keluhan dan berunding tanpa adanya tekanan ataupun ancaman, termasuk untuk berserikat.

Kesehatan dan Keselamatan

Pemasok Sido Muncul juga diharapkan untuk menerapkan sistem kesehatan dan keselamatan kerja diseluruh aspek bisnis dan mematuhi regulasi Kesehatan dan Keselamatan Kerja yang berlaku di tempat operasinya. Sistem manajemen ini dibutuhkan agar paparan terhadap bahaya dapat diidentifikasi, dianalisa, dimitigasi dan dikendalikan.

Pemasok harus menyiapkan para pekerjanya dengan peralatan keselamatan dan para pekerja harus terinformasi atas paparan bahaya yang dihadapinya.

Lingkungan

Komitmen Sido Muncul terhadap lingkungan termasuk didalamnya penurunan emisi gas rumah kaca, pengurangan limbah, menjaga keanekaragaman hayati. Komitmen ini diharapkan dapat juga diimplementasikan oleh seluruh Pemasok Sido Muncul, diantaranya dengan:

1. Mendapatkan dan mengelola seluruh perizinan lingkungan yang dipersyaratkan oleh regulator dan melaksanakan kewajiban pelaporannya dimana dipersyaratkan
2. Mendorong penggunaan sumber daya yang efisien dan ramah lingkungan serta mengurangi atau menghilangkan limbah, dengan menerapkan langkah – langkah yang sesuai dengan praktik terbaik.
3. Pelaksanaan identifikasi, pengelolaan dan kontrol sesuai dengan regulasi yang berlaku untuk bahan B3 dan memastikan pengelolaannya bertanggung jawab tidak mencemari lingkungan

Evaluasi dan Kontinuitas

Kode etik ini disusun berdasarkan konteks bisnis Sido Muncul dengan regulasi yang berlaku. Kode etik akan dikaji secara berkala untuk menjaga relevansinya.

Kode etik ini dibuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dan jika terdapat perbedaan penafsiran di antara keduanya, maka yang berlaku adalah Bahasa Indonesia.

Kami mendorong komunikasi terbuka kepada seluruh pemasok, dan jika terdapat laporan mengenai dugaan pelanggaran dapat menghubungi kami di compliance.officer@sidomuncul.co.id. Seluruh informasi yang diberikan akan dijaga kerahasiannya.